Open space kancelária po koronavíruse: Čo sa zmenilo a ako sa chrániť?

Dátum: 29. júl 2020

Pandémia koronavírusu zasiahla do všetkých oblastí našich životov. Postupne sme sa prispôsobili nariadeniam a pravidlám o ochrane zdravia a zaviedli ich nielen do svojich domácností, ale aj zamestnaní. Ako koronavírus ovplyvnil prácu v open space kanceláriách a aké zmeny nás ešte čakajú?

Koronavírus nezničí open office kultúru

Približne po mesiaci vyčíňania vírusu sa začali vo svete objavovať články o tom, či pandémia náhodou nezničí open space kancelárie, ako ich poznáme. Postupne sa ukazuje, že žiadny koniec nenastáva. Prichádza však revolúcia, ktorá poznačí celú open office kultúru.

Open space kancelárie sú často považované za zbytočne rozptyľujúce, s nedostatkom pracovného súkromia a najnovšie aj zdravie ohrozujúce. Sú však aj vysoko efektívne a podporujú tímového ducha. V súčasnosti prechádzajú dočasnými a možno aj trvalými zmenami, ktoré poznačia tvár open office kancelárií.

Open space zmeny

Najväčšími nájomcami open space kancelárií sú na Slovensku zvyčajne banky, poisťovne, IT firmy, telekomunikační operátori a pobočky veľkých nadnárodných spoločností. Niektorí zamestnávatelia pochopili finančné výhody práce z domu a naďalej nechávajú zamestnancov na dlhodobých home office-och.

Keďže podľa zákona zamestnávateľ zodpovedá za zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, má povinnosť vykonať príslušné opatrenia. Týka sa to aj open space kancelárií. Aké efektívne opatrenia a zmeny sa v nich zavádzajú?

• Striedanie tímov – niektoré firmy s väčším počtom zamestnancov zaviedli striedanie pracovných tímov po týždňoch. Jedna časť zamestnancov pracuje počas týždňa z domu, druhá chodí do kancelárie a po týždni sa vystriedajú. Open space kancelárie tak nie sú preplnené, ľudia pracujú ďalej od seba a vďaka pravidelnému striedaniu nehrozí ani nuda z trvalého HO
• Vzdialenosť medzi stolmi – jeden stôl natlačený na druhom, to je živná pôda pre šírenie vírusu v čase pandémie. Pre zvýšenie bezpečnosti by vzdialenosť medzi stolmi/zamestnancami mala byť minimálne 1,5 m, ideálne až 2 m
• Pravidelná dezinfekcia – všetci vieme, ako je to s úrovňou hygieny vo veľkých open space kanceláriách. Koronavírus naučil zamestnancov viac dbať na udržiavanie poriadku okolo seba a zamestnávateľov naučil pravidelne dezinfikovať spoločné priestory. Otvorené kancelárie by sa mali plošne dezinfikovať aspoň raz denne, k tomu sa musí pridať pravidelná dezinfekcia kľučiek, povrchov a podláh
• Osobná hygiena – prostredie okolo nás môže byť dokonale čisté, keď však sami nedodržiavame hygienické návyky, stále hrozí riziko prenosu baktérií a vírusov. Pravidelné umývanie rúk a ich utieranie do jednorazových papierových vreckoviek je úplným štandardom. Zamestnávateľ by mal zabezpečiť dostatok mydiel, dezinfekčných gélov a, samozrejme, prístup k teplej vode
• Vetranie a čistá klíma – open space kancelárie treba pravidelne vetrať, aby došlo k výmene čerstvého vzduchu. Ak v kanceláriách používate klímu, je dôležité čistiť ju a vymieňať filtre, aby ste minimalizovali riziko prenosu chorôb

Aká je budúcnosť open space kancelárií?

Open space kancelárie prešli zmenami a budú nimi prechádzať i naďalej. Viaceré architektonické štúdia pracujú na novom ideálnom usporiadaní kancelárií. Nebude trvať dlho a namiesto použitia kľučiek sa dvere budú pred vami otvárať automaticky alebo použitím karty. Po príchode do práce vám bude automaticky odmeraná teplota. Možno občas dostanete automatické upozornenie, ak kolega, ktorý okolo vás ráno prechádzal, javí známky choroby.

Aj naďalej platí, že najúčinnejšou ochranou pred šírením koronavírusu je vyhýbanie sa blízkemu sociálnemu kontaktu, a to nielen medzi ľuďmi, ktorí majú chrípku a nádchu. Neodporúčame vám podávať si ruky a objímať sa. Ak predsa len nedokážete predísť úzkemu kontaktu s kolegami, vždy noste rúška a respirátory. Prečítajte si aj naše predchádzajúce články o tom, ako správne nosiť rúško a aký je rozdiel medzi rúškom a respirátorom.