Evakuácia a počet osôb v budove: jednoduché riešenie bez techniky

Predstavte si cvičný požiarny poplach – všetci sa evakuujú, stoja na zhromažďovacom priestore, a keď sa opýtate vedúcich "máte všetkých?", odpoveďou je iba krčenie plecami. Presne takto to vyzeralo aj u nás v GAJOS, a preto sme hľadali riešenie, ktoré bude fungovať vždy – aj keď zlyhá technika.

V dnešnej dobe máme kamerové systémy, mobilné aplikácie na evidenciu prítomnosti, dokonca AI riešenia, ktoré vedia sledovať pohyb osôb v budove. Napriek tomu sa v praxi ukazuje, že najspoľahlivejšie riešenie nemusí byť to najkomplikovanejšie. Ak existuje jednoduchý spôsob, ako vyriešiť problém, prečo ho nevyužiť?

Prečo je dôležité vedieť, kto je v budove?

Pri evakuácii ide o sekundy. Osoba zodpovedná za evakuáciu (podľa zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi ide často o preventivára požiarnej ochrany alebo určenú osobu) musí mať okamžitý prehľad o tom:

koľko zamestnancov je v danom momente v budove,
kto konkrétne chýba na zhromažďovacom mieste,
či je potrebné informovať hasičov o osobách, ktoré sa nestihli evakuovať.

Bez tejto informácie sa hasiči môžu zbytočne vystavovať riziku pri prehľadávaní priestorov, kde už nikto nie je – alebo naopak, nemusia vedieť, že niekto v budove ostal.

Aké riešenie sme zaviedli v GAJOS?

Namiesto zložitých elektronických systémov sme zvolili osvedčené a jednoduché riešenie – magnetickú tabuľu na každom poschodí. Princíp je nasledovný:

Každý zamestnanec má na tabuli svoj magnet s menom.
Pri príchode do práce magnet premiestni do sekcie "prítomný".
Pri odchode magnet presunie do sekcie "neprítomný".
V prípade evakuácie osoba zodpovedná za evakuáciu jednoducho zoberie celú tabuľu a odnesie ju na zhromaždisko.

Na mieste zhromaždenia tak má okamžitý a presný prehľad o tom, kto by mal byť v budove a porovná to s tým, kto skutočne stojí vedľa neho. Žiadne prihlasovanie, žiadne aplikácie, žiadne heslá.

Aké sú výhody tohto riešenia oproti technike?

Elektronické systémy majú svoje miesto a v mnohých firmách sú prínosom, najmä pri veľkom počte zamestnancov alebo viacerých budovách. Napriek tomu majú aj svoje slabiny:

Závislosť od elektriny a servera – pri požiari môže server zhorieť alebo sa vypnúť prúd.
Zložitosť pri poplachu – v strese nie je čas hľadať tablet alebo prihlasovať sa do aplikácie.
Náklady na implementáciu a údržbu – softvér, hardvér, školenia zamestnancov.

Magnetická tabuľa naopak:

funguje bez elektriny, servera či internetu,
je okamžite k dispozícii, stačí ju vziať z nástenky,
je intuitívna, zvládne ju použiť každý bez zaškolenia,
náklady na zavedenie sú minimálne.

Ako riešenie zaviesť vo vlastnej firme?

Ak chcete podobný systém zaviesť aj vo vašej organizácii, odporúčame:

Umiestniť magnetickú tabuľu na každé poschodie alebo pri vchode do priestoru.
Určiť jednu osobu na poschodí, ktorá je zodpovedná za tabuľu počas evakuácie.
Pravidelne aktualizovať zoznam zamestnancov (nový nástup, odchod zo zamestnania).
Zaradiť postup s tabuľou do dokumentácie evakuačného plánu.
Pravidelne overovať funkčnosť systému počas cvičných požiarnych poplachov.

Táto oblasť úzko súvisí s celkovou požiarnou bezpečnosťou firmy. Ak potrebujete pomoc s vypracovaním evakuačných plánov, dokumentácie požiarnej ochrany alebo školením zamestnancov, obráťte sa na náš tím – viac informácií nájdete na stránke požiarna ochrana.

Súvisí to aj s BOZP a pracovnou zdravotnou službou?

Áno. Bezpečná evakuácia je jedným zo základných prvkov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Zamestnávateľ má podľa zákona č. 124/2006 Z. z. o BOZP povinnosť zabezpečiť, aby zamestnanci vedeli, ako sa majú správať v prípade mimoriadnej situácie, vrátane evakuácie. Súčasťou toho je aj pravidelné školenie zamestnancov – viac o tom, ako pripraviť firmu na túto povinnosť, nájdete v sekcii bezpečnosť práce a BOZP.

Záujem o zdravie zamestnancov v mimoriadnych situáciách súvisí aj s pracovnou zdravotnou službou, ktorá pomáha firmám nastaviť správne postupy nielen pri evakuácii, ale aj pri prevencii zdravotných rizík na pracovisku.

Často kladené otázky

Prečo je dôležité vedieť presný počet osôb v budove pri evakuácii? Presný prehľad umožňuje osobe zodpovednej za evakuáciu okamžite informovať hasičov o tom, či sa v budove nachádzajú osoby, ktoré sa nestihli evakuovať. Šetrí to čas a znižuje riziko pre záchranárov.

Je magnetická tabuľa vhodná aj pre veľké firmy? Áno, princíp funguje aj pri väčšom počte zamestnancov, stačí mať tabule rozdelené podľa poschodí alebo oddelení, aby bol prehľad jasný a rýchlo dostupný.

Musí byť táto evidencia súčasťou dokumentácie požiarnej ochrany? Odporúča sa zahrnúť postup evidencie prítomnosti do evakuačného plánu a internej dokumentácie požiarnej ochrany, aby bol proces jasne definovaný a zamestnanci s ním boli oboznámení.

Môže sa toto riešenie kombinovať s elektronickými systémami? Áno, magnetická tabuľa môže slúžiť ako záložné riešenie v prípade výpadku elektroniky alebo servera, čím sa zvyšuje celková spoľahlivosť evakuačného procesu.

Ako často by sa mala funkčnosť systému testovať? Odporúčame overovať systém minimálne raz ročne počas cvičného požiarneho poplachu, ideálne v spolupráci s odborníkom na požiarnu ochranu.